Você terá que apresentar um novo projeto para a diretoria ou os resultados obtidos pela empresa nos últimos meses, mas não sabe como fazer uma boa apresentação? Se planejar, cuidar dos detalhes e se manter organizado são passos imprescindíveis para que essa missão seja bem-sucedida.
Quanto mais bem preparado você estiver, mais tranquilidade terá para comandar a apresentação de forma eficiente: o que é fundamental para transmitir seriedade e competência para os seus diretores e gestores. Isso porque uma boa apresentação pode aumentar a sua credibilidade e respeito dentro da instituição.
Deseja impressionar os seus superiores? Confira abaixo como elaborar uma apresentação de sucesso!
Planeje um roteiro com antecedência
Deixar tudo para a última hora é o caminho certo para o fracasso. Por isso, para se apresentar diante dos seus diretores, é preciso se preparar com bastante antecedência, garantindo que todas as informações sejam lembradas. O ideal é montar um roteiro com um início, meio e fim.
Se você vai utilizar o slide, recomenda-se criar textos pequenos e objetivos para que sejam facilmente compreendidos pelo seu público. Evite informações e imagens irrelevantes e fora de contexto.
Procure colocar apenas palavras-chave no slide, o restante você é quem deve explicar. Isso demonstra que você tem amplo conhecimento sobre o que está apresentando.
Escolha bem a tipologia
A escolha da fonte usada nos seus slides dá o tom da sua apresentação. Não é aconselhável usar vários tipos de fontes para apresentar o conteúdo, pois isso pode causar confusão no seu público, além de transparecer falta de organização.
Para transmitir profissionalismo, procure escolher, no máximo, três tipos diferentes de fontes. Aliás, dê preferência às cores sóbrias.
Mantenha-se objetivo
Lembre-se de que você está falando com as pessoas que comandam a empresa. Por isso, provavelmente elas possuem um dia bem corrido e não podem perder tempo.
Portanto, nada de montar uma apresentação cheia de enrolação, seja o mais objetivo possível e vá direto ao ponto. Entregue exatamente os dados que a diretoria espera e dentro do tempo disponível.
Prefira a simplicidade
Fuja dos exageros, eles podem tirar o seu foco e do público. Esse é um aspecto primordial para entender como fazer uma boa apresentação. Saiba que não é preciso exagerar para causar impacto.
Use uma linguagem simples e que faça parte do cotidiano da sua audiência. Essa regra também vale para a sua aparência: escolha roupas adequadas para o momento, alinhadas às normas da empresa. Para não errar, aposte sempre em cores discretas, sóbrias e sem estampas.
Movimente-se e interaja com o público
Você já assistiu a uma palestra com um locutor parado enquanto falava por horas, sem interagir com o público? Achou muito monótono, não é mesmo? Não deixe que isso aconteça com a sua apresentação: procure se destacar.
Faça movimentos gestuais, circule pela sala, interaja com os diretores e certifique-se se há alguma dúvida. Mas tudo sem exagero. Fazendo isso, você estará conquistando o foco do seu público. Em caso de timidez, saia da zona de conforto e procure treinar a apresentação antes do início.
Surpreenda a diretoria
Apesar de buscar a simplicidade e a objetividade, também é valido surpreender a diretoria com uma abordagem diferente e aprofundada. Assim, você mostrará que tem criatividade e será lembrado pela diretoria para futuras oportunidades de crescimento.
Com essas dicas de como fazer uma boa apresentação, você está pronto para causar uma boa impressão na empresa e conquistar a confiança da diretoria!
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